Meghibásodás-nyilatkozat javításra (hibás cselekmény).

A karbantartás és a felújítás tervezésekor a becslési dokumentációt hibás listák vagy hibás cselekmények alapján állítják össze, ami egyforma.
Minden javítandó objektum esetében külön hibás állítást (hibás cselekmény) kell tenni, amelyben az objektum (helyiség) leltári száma látható. A javítási költségeket ezután a készletszámának megfelelően fel kell osztani erre a tételre.

Hibás kijelentés készítése.

A helyiségek helyreállítása során gyakran előfordulnak elszámolatlan munkák, ezért a hibás nyilatkozat megfelelő és teljes előkészítése meghatározza a becslések minőségi előkészítését, amely szerint javításra kerül sor.
A hibás nyilatkozat elkészítéséhez legalább 3 főből álló bizottságot neveznek ki. Általában az első képviselő a létesítményt működtető szerkezeti egység vezetője, a második pedig a gazdaság vezetője, a harmadik az építőiparban és a javításban. Szükséges, hogy a bizottságban kinevezett személyek a javítás helyén szakemberek legyenek, például, ha a javítás nagy mennyiségű elektromos vezetéket, kábelt és lámpát vált ki, akkor a bizottságnak lehetőség szerint energiamérnöknek kell lennie, ha nagy mennyiségű fűtési és vízellátó vezeték, majd egy erre szakosodott szakember stb.
Kezdetben tervezetre készült. Először szétszereljük. Ezután javítási munkálatok az általános konstrukció (alulról felfelé a sorrendben - a padló, a falak, a mennyezet), majd az elektromos munka, kisfeszültségű hálózatok, vízvezeték-és egyéb munkák.
Az állítás csak az elvégzett munkamennyiséget veszi figyelembe, de annak ellenére, hogy ellenőrizni tudjuk az összeállítás helyességét, visszatérünk, és megnézzük a becslést megértő becslőt vagy építőt. A becslő millió kérdést kér. Például: milyen méretű ablakok és ajtók, az ablakpárkányok szélessége és hossza, ablakok bontása kőépületben vagy faépületben, szerelt radiátorok neve, kétszer vagy egy festés, csatorna nélküli vagy kábel nélküli kábelek, esetleg fa stb. stb Mindezektől függ a becslés elkészítésében végzett munka értéke.
Kiegészítjük a nyilatkozatot, figyelembe véve a pontosításokat és kiigazításokat.
A nyilatkozatot a szervezet vezetője vagy főmérnöke hagyja jóvá - a helyiség tulajdonosa.

A hibajegyzék mintája a helyiségek javításához.

Töltsd le a hibaelhárító lapot az excel javításra.

Domatut.rf - helyszíne a professzionális építőknek és azoknak, akik saját kezüket építik. Cikkek az építkezés dokumentációjának nyilvántartásba vételére, összetételére és karbantartására vonatkozóan. Példák a naplók és cselekmények helyes kitöltésére. Cikkek az építési és szerelési munkák tervezési és gyártási technológiájáról. Kalkulátorok az anyagok mennyiségének és más hasznos információk kiszámításához a professzionális építők és a saját kezűek számára.

Hibás kijelentés

A hibás kimutatás olyan dokumentum, amely bizonyos anyagi értékekben talált hiányosságok, hibák és házasságok megállapításakor szükséges. Ez a dokumentum a vevő vagy az eladó minőségellenőrzéséhez szükséges.

A hibás állítás nem szabványosított formában van, és minden vállalat ezt a dokumentumot fejléces fejlécére állíthatja. A következő követelményeket kell követni:

  • az egyes üzleti ügyletekre vonatkozó igazoló dokumentumok kötelező végrehajtása; ezek a dokumentumok elsődleges számviteli;
  • a dokumentumokat az elsődleges könyvelési dokumentáció egységes formáinak megfelelően kell összeállítani.
    Ellenkező esetben az ilyen dokumentumoknak tartalmazniuk kell a kötelező adatokat, nevezetesen: a dokumentum nevét, az előkészítés időpontját, a szervezet nevét, egy adott művelet tartalmát, az adott üzleti műveletért felelős tisztviselők nevét, aláírásaikat.
  • a szervezet vezető könyvvizsgálójával együttműködve a vezető jogosult az elsődleges dokumentumok aláírására jogosult személyek jegyzékének jóváhagyására;
  • Az elsődleges dokumentumot lehetőség szerint pontosan össze kell állítani az üzleti tranzakció pillanatában vagy annak befejezése után;
  • Javítások nem engedélyezettek mind a banki, mind a készpénzes dokumentumokban.
    Ha ez az intézkedés szükséges, össze kell hangolni azokat a személyeket, akiknek az aláírásait a dokumentumokhoz csatolják. Ebben az esetben meg kell adnia az elsődleges dokumentumok korrekciós adatait.
  • az elsődleges dokumentáció kötelező mérése az összevont számviteli dokumentumok elkészítése;
  • A konszolidált és az elsődleges dokumentumokat papírra kell összeállítani. Ha ezek összeállítását gépi hordozóra készítették, akkor ezeket a példányok papírra másolnia kell;
  • az elsődleges dokumentáció lefoglalását csak a vizsgáló szervek, az ügyészség, az előzetes vizsgálat, az adóellenőrzés vagy a belügyek szervezetei tehetik lehetővé. Ez az eljárás az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően történik.

A hibás állítás csak akkor tekinthető hivatalosnak, ha a fenti feltételek mindegyikét tartalmazza, és nem mond ellent az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályainak.

Hibás kijelentés

A hibás kijelentés az elsődleges dokumentációra vonatkozik, és rögzíti a hibák, bontások, a berendezés tevékenysége során felhasznált eszközök, eszközök és anyagok mindenféle darabját. A javítás és helyreállítás elvégzéséhez minden szabálynak megfelelően egy bizonyos eljárást kell követni, amelynek egy része hibás kijelentés készítése. Meg kell jegyezni, hogy a hibás jogi aktus, amelyet a készletelemek hiányosságainak felderítése során adtak ki, nem a nyilatkozat pontos példánya, és csak e dokumentum mellékleteként szolgál.

A kijelentések szerepe

A dokumentum kísérő jellegű a különböző hibák azonosításában. Illik:

  • a felszerelés vagy anyagok neve és típusa
  • kár találtak
  • hogyan lehet ezeket megszüntetni.

Továbbá, ez a dokumentum alapul szolgál a becslések és a javítások elosztásához.

A bontások és hibák időben történő megszüntetése lehetővé teszi a szervezet munkájának termelékenységének növelését, elkerülve az olyan rendellenes eseteket és helyzeteket, amelyek veszélyeztethetik a munkavállalók életét és egészségét.

Azt kell mondanom, hogy ez a dokumentum nem általánosan elterjedt. Rendszerint csak nagyvállalatoknál használják, ahol számos szerkezeti felosztás, különféle készlet, kifinomult berendezés és technikai eszközök vannak.

Eljárásmód

A nagyvállalatok rendszeres időközönként külön felméréseket végeznek a mérlegben szereplő berendezések ellenőrzésére és ellenőrzésére. Ehhez egy külön megrendelést a cég vezetője nevében két tag jutalékot hoz létre. A bizottsági tagoknak rendelkezniük kell bizonyos mértékű képesítéssel, ismeretekkel és készségekkel ahhoz, hogy pontosan meghatározhassák a kár típusát és azokat a lépéseket, amelyeket meg kell tenni a berendezés, az eszköz vagy bármely más készlet értékének megállapításához.

A bizottság tagjai rendszerint szakemberek, számviteli személyzet és a strukturált egység képviselői, amelyekhez a sérült tárgy tartozik.

A tanulmány vizuális és meglehetősen felületes, nincs speciális vizsgálata és mélyreható ellenőrzése az eljárás során, a gondos ellenőrzés csak akkor szükséges, ha szükséges.

Hibás rendelési szabályok

Jelenleg nincs egységes mintája a hibás listáról, amely kötelező a használathoz, ezért előkészíthető a vállalkozáson belül kialakított és a vállalat számviteli politikájában vagy szabad formában jóváhagyott sablon alapján. Számos olyan érték van azonban, amelyeknek tükröződniük kell benne. Ez a következő:

  • cégnév
  • a nyilatkozat dátuma és száma,
  • minden, ami magában az objektumot érinti.

Az utóbbi paraméterei tartalmazzák a nevét (meg kell egyeznie azon a névvel, amely alatt a tárgy szerepel a vállalat mérlegében), hibákat vagy bontásokat azonosítottak, lehetőleg az esetek okainak feltüntetésével - ez a szervizszakember hatáskörébe tartozik, valamint a szükséges munkát kiküszöbölésük a javítóműhely alkalmazottainak funkcionalitásának része (ha van ilyen a vállalatnál). A nyilatkozat ezen részének táblázatos formában kell lennie.

Szükség esetén a dokumentumnak tartalmaznia kell a különböző alkalmazásokra való hivatkozásokat (fényképes és videó bizonyíték, hibás cselekmény stb.).

A nyilatkozatokban szereplő hibákat helyesbíthetjük úgy, hogy gondosan áthúzzuk őket, és a helyes információkat írjuk fel, a felelős személy aláírásával és a korrekció dátumának megadásával. Azonban az előnyben részesített módszer a dokumentum újbóli összeállítása és aláírása, ha lehetséges.

Dokumentumtervezési szabályok

A nyilatkozat a szabványos A4-es lapon vagy a szervezet fejlécén állítható ki - ez nem játszik szerepet, és kézírással vagy nyomtatott formában is meg lehet adni. Általában több példányban áll össze, az egyik az érdekelt felek számára. Minden példányt a bizottság tagjainak alá kell írnia, valamint a vállalat vezetőjének aláírásával kell jóváhagynia.

A pecsételt lap nem szükséges, mert a vállalat belső dokumentációjára vonatkozik, ráadásul 2016 óta a jogi személyek jogilag mentesülnek a fókák és bélyegzők tevékenységük során történő használatától.

A relevancia elvesztését követően a nyilatkozatot a vállalkozás archívumában tárolják a tárolásra, amely a törvény által előírt időtartamig vagy a szervezet belső szabályai által meghatározott időtartamig terjed.

A hibás kijelentés elkészítésének mintája

  1. A bal felső vagy jobb felső részen (ez nem számít) több sor van a vállalat vezetőjének jóváhagyására. Ez illik:
    • álláspontja (igazgató, vezérigazgató),
    • név, név, utónév,
    • teljes cégnév.
  2. Ezután a sor közepén a dokumentum nevét és annak számát a belső dokumentumáramlásra írja, az alábbiakban - a település, amelyben a cég bejegyezve van, és a nyilatkozat időpontja.
  3. Ezután a fő rész. Úgy alakul, mint egy asztal,
    • az első oszlopban, amelyen a sorozatszám szerepel,
    • a második - a felmérés során felmerült hibák és károk,
    • a harmadik - a szükséges intézkedések megszüntetésére,
    • a negyedikben - a kár helyreállításának feltételeit.
  4. Összefoglalva, a dokumentumot a bizottság tagjai írják alá, akik részt vettek a berendezések, a berendezések vagy a leltár ellenőrzésében, jelezve pozícióikat és az autogramok dekódolását.

Az autójavítás hibalista

Ki alkotja

A javítandó vagy fejlesztett autót szakembernek kell megvizsgálnia a javítandó hibák megállapítása és meghatározása érdekében. A dokumentum, amely rögzíti a tényeket és az ellenőrzés eredményét, és hibás állítás.

Az erre a célra elfogadható képesítéssel rendelkező különleges személy jogosult arra, hogy ezt a jogi aktust olyan társaságban dolgozzák ki, amely javít vagy javít a járművön. Az aláírásával tanúsítja a "kiszabadulást", ezáltal felelősséget állapít meg saját feletteseihez, az autó tulajdonosához és az adóellenőrzéshez.

Összeállított

A hibás kijelentést a következő okok valamelyike ​​okozhatja:

  • gazdasági - a hibák kijavításának és a javítás (korszerűsítés) és megelőzés érdekében szükséges intézkedések megtervezése;
  • adó - nyilatkozat alapján kiszámolják a javításba történő befektetések hatékonyságát és a vonatkozó kiadások leírását, amelyet az adóhatóságok szorosan ellenőrzik;
  • tisztázása - ez a dokumentum döntő fontosságú a szükséges munkatípus (javítás, korszerűsítés, javítás, helyreállítás) meghatározásában, ami az árkategóriát jelenti.

Mit kell keresni nyilatkozatok készítéséhez?

Mivel a "hibaelhárítás" fontos dokumentum, amely fontos a szabályozó testületek és az ügyvédek számára viták esetén, különös figyelmet kell fordítani az előkészítésre.

  1. Az autó gyártmányát, az alkatrészek nevét, a javító szervezet nevét rövidítések nélkül kell megadni.
  2. A nyilatkozathoz mellékleteket kell csatolni - az alkatrészek vásárlására vonatkozó dokumentumok, a vállalkozók által végzett bizonyos típusú munkák elvégzése stb.
  3. A dokumentumot a felelős személy, valamint a menedzser vagy könyvelő aláírásával kell igazolni. Az autó tulajdonosának kötelező megnevezése a megismerés során.
  4. Korrekciók és hibák nem megengedettek.
  5. A dokumentumnak olyan számmal kell rendelkeznie, amely az "elsődleges" rendszerleíró adatbázisban van bejegyezve.
  6. A listát kézzel kell kitölteni fekete vagy kék paszta segítségével.

JÓVÁHAGYÁS
vezérigazgató
Avtodoktor LLC
/ А.П.Самосвалов / Samosvalov А.P.
2017/05/18 Mr.

Hibajegyzék száma 12/16
járműjavítás

Busz, TS KAVZ 5683-22 márka, rendszámtábla 098 MK 78-mal

A helyiség javítására vonatkozó hibaüzenet

A hibás kijelentés olyan dokumentum, amelyben feljegyezték az észlelt sérelmeket, károkat, meghibásodásokat az ellenőrzött objektumban. Ez a cikk egy példát mutat be a hibaelhárítási listáról a helyiségek javítására, a letöltési formanyomtatvány a cikk (szó) alján található.

A helyiségek (lakó és nem lakó) javításának megkezdése előtt vizsgálatot kell végezni. Ehhez létrejön egy speciális bizottság, amely minden helyiséget ellenőrzi az ingatlanon, a nyilatkozat minden hibát rögzít és javít.

Az ingatlan ellenőrzésének eredménye egy hibás nyilatkozat lesz, amelyet a bizottság egyes tagjai készítenek és írnak alá, amelynek alapján a tőkét vagy a helyiség karbantartását végzik.

A hibalista nemcsak a helyiségek javításával, hanem a járművekben, a tárgyi eszközökben és a berendezésekben fellépő hibák megállapításában is megtörténik. A berendezések vonatkozásában van egy szabványos formanyomtatvány - OS-16, amelyet hibás cselekedetnek neveznek (azonosított készülékhibák igazolása).

A helyiség javítására vonatkozó hibaüzenet

A hibás nyilatkozat formanyomtatványának tartalmaznia kell:

  • a dokumentum neve, száma;
  • a nyilvántartásba vétel időpontja - a telephely ellenőrzésének időpontja;
  • a létesítmény ellenőrzését végző szervezet neve;
  • azon ingatlan neve, amelyhez az ellenőrzést elvégzik;
  • a bizottság összetétele - előírja a bizottság minden tagjának nevét, álláspontját, munkahelyét;
  • hibák listája, hibák;
  • a hibaelhárításhoz szükséges javítások típusa;
  • a bizottság valamennyi tagjának aláírása;
  • nyomtatási szervezet.

Az azonosított hibákat táblázatos formában lehet elrendezni, amelyben jelezni kell, hogy a helyiség melyik részén találnak hibát, mit kell tenni annak kijavítására és a javítási munkák elvégzéséhez szükséges mértékben.

A minta letöltése

Hibakereső minta helyiségek javítására - letöltés.

Hogyan lehet kitölteni egy minta hibás aktusát karbantartás és egyéb munkadokumentáció (szerződés, becslés és mások)?

Úgy döntöttünk, hogy javítást végzünk, de szembe kell néznünk azzal, hogy nagy számban dolgozunk? Ez a cikk segít megérteni, hogy nem csak a dokumentumok szükségesek a javítások végrehajtásánál, hanem arról is, hogy mit kell, és hogyan kell gondosan rendezni őket. Azt is megtudhatja, hogy a gyűjtési folyamat során várható-e bármilyen költség.

lista

Az ütemezett karbantartás során a következő dokumentációt tartja fenn:

  • a szerződés;
  • becsléseket;
  • hibás lista;
  • az anyagok leírása;
  • tervét;
  • projekt
  • műszaki feladat.

Az ingatlantulajdonosoknak eltérő dokumentumok listája szükséges:

  • becsléseket;
  • a szerződés;
  • tervét;
  • projekt
  • termelési folyóirat;
  • műszaki feladat.

Kötelező és opcionális iratok

Ugyanakkor a felsorolt ​​dokumentumok nem mindegyike szükséges. Az ütemezett javítások esetében az alapkezelő társaság felelősségei a következők:

  • költségvetés;
  • a hibás nyilatkozat (hibás aktus) nyilvántartása;
  • dolgozat leírását.

A tulajdonos számára elegendő egy jelentést készíteni az adófelügyelet számára, és a kötelező dokumentumok listája a becslésekre és egy megállapodásra (amikor megkötött) van korlátozva.

A javítások megrendelésekor Ön maga is szembesülhet azzal a ténnyel, hogy az építőipari vállalat nagy és meglehetősen költséges szolgáltatási listát ír elő, beleértve az állítólag szükséges dokumentumok tervezését. Ne tévesszen meg! Ha kétségei merülnek fel, akkor közvetlenül az adót vagy a segédprogramokat kell kérnie megbízható információkért.

Regisztráció szabályai

Megmondjuk Önnek, hogy a karbantartási munkák dokumentációját hogyan készítik el.

megállapodás

A szerződést egy építőipari vállalatnál vagy közvetlenül a munkához kötött szerződéssel kötik meg. Ügyfélként kezelheti az alapkezelő társaságot, és az ingatlan tulajdonosa.

A szerződés megkötése előtt az ügyfélnek jogában áll megismerni a következő javítási folyamattal kapcsolatos információkat. A vállalkozónak a következő adatokat kell megadnia:

  • a szolgáltatások ára;
  • fizetési módszerek;
  • típusok és a munka minősége;
  • információk a vállalkozóról (tapasztalat, képesítések stb.).

Ha a megrendelés ellentmondásos a végrehajtott munkával vagy a szerződés megszegésével, akkor a követelést kifejezetten a vállalkozóhoz kell benyújtani. Szükség esetén a bírósági eljárás is vele történik. Ezért az adatok fontos pontot jelentenek.

Most már tudod a szerződés helyreállítására vonatkozó szerződés nyilvántartásba vételét.

Hibás kijelentés

Ez egy dokumentum, amely megmagyarázza a vállalat munkával kapcsolatos költségeit. A nyilatkozat elkészítése időigényes. Ebből a célból létrejön egy speciális bizottság, amelynek feladata a javítás minőségének ellenőrzése, az eredeti megrendeléshez való kötődés és a lehetséges hibák felismerése. A jutalék a következőket tartalmazza:

  • számvitelért felelős tisztviselő
  • az egység képviselője a berendezéshez való munka során;
  • vállalkozó vagy az egyik szerződéses munkavállaló.

A nyilatkozat elkészítésének két fő funkciója van:

  • költségellenőrzés;
  • adóbevallás.

Ez utóbbit adómentességként kell értelmezni az adózás előtt, vagyis annak, hogy a vállalat pénzét egy bizonyos időszakra költötték-e.

A hibaelhárítás szerkezete a helyiségek javítására olyan táblázat, amely tartalmazza az elvégzett munkáról szóló információkat, valamint a megbízás során azonosított esetleges hibákat és következetlenségeket.

Nincs egyértelmű mintaszám. Hiba lista - a helyi költségvetés fő dokumentuma.

Az anyagok leírása

Ez az illetékes hatóságok egyik jelentési dokumentuma. Ez a dokumentum a felhasznált építőanyagokra vonatkozó információkat tartalmazza, felhasználásuk és költségük megjelölésével, amely a vállalat számláin levonásra kerül.

Az anyagok leírására vonatkozó jogi aktus kidolgozásához létrejön egy jutalék, amely a következőkből áll:

  • az anyagokért felelős személy;
  • főkönyvelő;
  • a cég engedélyezett közgazdásza.

A bizottság tagjai aláírják a dokumentumot.

becslés

A legfontosabb dokumentum a javításban. Egyszerűen ez a javítási költségek rendszerezése. A helyiségek helyreállítására vonatkozó becslések a költségvetés jelenlétében készülnek, és a leginkább minőségi eredmény érdekében a kezdeti összeg illetékes és racionális számítását jelenti. Ez magában foglalja:

  • a szükséges anyagok listája és költsége;
  • a munkák jegyzéke és költségei;
  • teljes szállítási költség.

Tervezett javítás esetén az építőipari vállalat könyvelője becsléseket készít. Ezt megelőzően a javításra kerülő tárgyat / helyiséget alaposan ellenőrizni kell a munka és az anyag mennyiségének kiszámításához.

Ha javíttatod magad, akkor Excel-ben becsülheted magadat, de nagyon ügyeljen arra, hogy mindent pontosan kiszámoljon. Ha kétségei vannak a képességeivel kapcsolatban, az építőipari cég árajánlatot kérhet. Ne feledje, hogy maga a szolgáltatás nem szerepel a dokumentumban.

Műszaki feladat

Az ügyfél (cég vagy tulajdonos) előkészíti az előadó számára. Az első esetben a fordító egy könyvelő előkészítésével foglalkozik a lakhatás és a közüzemi ágazat illetékes képviselőjével. A második - akár a tulajdonos, akár a munkavállaló.

A feladatmeghatározás részletes leírást ad a javítandó tárgyról, jelezve a szükséges szolgáltatásokat és anyagokat, valamint az ügyfelek számára rendelkezésre álló költségvetést. A TK-ban mindent, ami a munkásoktól elvárható, a lehető legnagyobb pontossággal írható le - ezzel a dokumentummal a munka során vezetik őket.

Gyártási napló

Kiadás a tulajdonosnak az alapkezelő társaságban, miután megkapta a javításra vonatkozó engedélyt. De nem mindegyik munkára van szükség naplózáshoz, de csak azokhoz, amelyek a bekezdésekben szerepelnek. 2. és 3. számú melléklete, nevezetesen:

  • a csapágyfalak erősítése;
  • a padló áttervezése;
  • a vízszigeteléshez kapcsolódó munka.

A 840-es kiadásban a PPM 508 4. függelék 1. pontjának megfelelően a gyártási napló a "technológiai sorrendet, határidőket, a teljesítmény minőségét és a munkálatok felújítási munkálatainak feltételeit" tartalmazza.

Ha naplót kaptál, akkor olyan személyre van szükség, akinek engedélye van kitölteni. Minden nyilvántartást az aláírása tanúsít, valamint a tulajdonos és a vállalkozó aláírását.

program

Szükségem van egy projektre? Igen, a jelenléte kötelező a tőke számára, de a karbantartás tekintetében az ügyfél kérésére készül.

A projekt az objektum grafikus ábrázolása az összes releváns munka után. Jeleznie kell:

  • a szobák / helyek elhelyezkedése és elrendezése;
  • a főberendezés telepítési helyszínei;
  • foglalatok, kapcsolók.

Ez általános projektként és részletesen elkészíthető, minden szobában.

A tervező foglalkozik a tervezéssel, amit egy építőipari cégnél kínál, vagy saját maga is felveheti.

Magában foglalja a technikai projektet, a projektet és a becslést. A teljes javítási folyamat leírása, a szükséges munkák és szolgáltatások, figyelembe véve költségeiket, váratlan helyzeteket és módokat is biztosítanak számukra.

A lakóház karbantartási tervét az ügyfél a vállalkozóval és egy építőipari vállalat alkalmazottjával együtt készítette.

Alkalmazás a munkához

A dokumentum az ütemezett javításra vonatkozik. Ezt a nyilatkozatot olyan lakosok teszik ki, akik otthoni javításra szorulnak.

Igényt kérhet az alapkezelő társaságtól, ha nem tervezett javítást végeztek.

Az alapkezelő társaság köteles a lakóépületek ütemezett javítását az №170 számú, 09.27.03. A menetrend szerinti javítás díját a közüzemi szolgáltatások költsége tartalmazza. Ezért, ha figyelmen kívül hagyja a büntető törvénykönyvben szereplő nyilatkozatot, jogában áll bírósághoz fordulni.

Lehetséges költségek

A fenti dokumentumok, úgy tűnik, tükrözik minden szempontból a javítás, figyelembe véve az összes árnyalatot. De meg kell érteni, hogy általánosságban az anyagbeszerzés és a szerződéskötés kifizetése mellett többletköltségek is lehetségesek, mint például:

  • sorrendi projekt és terv;
  • a könyvelő szolgáltatásainak kifizetése (becslésekor);
  • további költségek előre nem látható körülmények esetén.

Mint kiderült, nem könnyű megérteni a jelenlegi javítás dokumentációját. De ha javításokat hajt végre, csak a saját, nem mindig helyes és jövedelmező megoldásán alapuljon - kérjen segítséget olyan szakemberektől, akik ismerik üzleti tevékenységüket.

Hogyan kell hibásan végrehajtani a karbantartást? Minta kitöltése

Az aktuális behajtás hibás aktusa az eredeti számviteli dokumentumra vonatkozik. Ezt az intézmény tölti ki, amelynek mérlege tartalmazza az ellenőrizendő tárgyakat. Az általánosan elfogadott szabványok (SNiP, GROWTH és GOST) szerint külön bizottságot hoznak létre. Ez a dokumentum képezi az objektum becsült értékének kiszámításának alapját.

Milyen esetekben készült

A hibás javítási igazolást csak akkor adják ki, ha a vizsgált tárgyakban hibákat észlelnek. Ezek közé tartoznak az épületek és szerkezetek, járművek, valamint bármilyen típusú berendezés. Az ilyen dokumentumnak jogában áll különböző, kereskedelmi tevékenységet folytató intézményeket kiadni, függetlenül attól, hogy a nemzetgazdaság szektorához való kapcsolódásukról van-e szó. Leggyakrabban a restaurálási hibajegyzék nyilvántartása megtalálható az építőintézetekben és a gyártásban.

Hogyan lehet hibás cselekményt tenni 2018-ban?

A helyreállítási tevékenységek hibáit bármilyen formában, vagy a szabványos formanyomtatványon lehet elkészíteni. Egyes intézmények maguk készítik el a szükséges oszlopokat és táblázatokat tartalmazó dokumentumot. Kizárólag az intézmény vezetőségének megbízásából kinevezett bizottság tagjai jogosultak kitölteni az űrlapot. A Bizottság a megbízással való ismerkedés után elkezdi a munkát. A bizottság feladata, hogy gondosan ellenőrizze tárgyait a hibák és hibák miatt. Az építési terület vizsgálata során a szakemberek kötelesek megvizsgálni azokat a szerkezeti elemeket, amelyeknek funkcionalitásának meg kell felelnie a szabványos előírásoknak és az állami szabályozásnak, figyelembe véve a tárgyi eszközök százalékos kopását.

Az ellenőrzési periódus alatt fellépő hibák észlelésekor a bizottság tagjai kitöltik a jelentést a feltárt adatokkal. A hibák listája alapján becslés készül, és a tárgy javításra kerül. Fotóanyagokat lehet hozzáadni a tetthez, valamint a tanúk megfigyeléseihez.

Az űrlap végén a bizottság tagjai kötelesek levonni következtetéseiket a tárgy aktuális pozíciójáról. Általában egy ilyen dokumentum táblákat tartalmaz az összes azonosított megjegyzés megadásához. Az aktus külső állapotban hasonló a becsléshez, a becsült mutatók tartalmának nélkül.

A karbantartás vagy a nagyjavítás végrehajtásának szükségességének teljesebb bizonyítékaként a dokumentumban a következő információkat kell feltüntetni:

  • Az utca neve és a ház címe, ahol a javítást tervezik.
  • A javítás szakaszai.
  • A helyreállításhoz szükséges elemek listája.
  • A vizsgálat során feltárt megfigyelések listája, stb.

Töltse le a hiba lapot

tartalom

A hiányosságot az intézmény A4-es lapon tölti ki, az alábbi adatok kötelező tartalmával:

  1. A bizottság által kinevezett tagok családtagjaival.
  2. A felmérés szerinti intézmény neve.
  3. A vizsgált tárgy neve technikai információk megjelenítésével, beleértve a leltári szám.
  4. A megjegyzések listája.
  5. A szakbizottság tagjainak ajánlása a tőkejavításról vagy a jelenlegi helyreállításról, stb.

Annak érdekében, hogy a papír jogi jogszerűséget szerezzen, azt a bizottság valamennyi tagjának alá kell írnia, és azon intézmény bélyegzőjével kell igazolnia, ahol az objektumot ellenőrizték.

Gyakran előfordul, hogy hibás cselekményt írnak elő a termelési műhelyek vagy az irodaépületek javításával foglalkozó vállalkozók számára. Ebben a forgatókönyvben a bizottságot magasan képzett szakemberek alkotják, akik segítik az azonosított hibák kiküszöböléséhez szükséges teljes költség kiszámításában. A szakbizottság tagjai által a hibás cselekmény jóváhagyása után becslést készítenek, amelyben a következő helyreállítási intézkedések költségeit kiszámítják.

A hibalista végső részének mintája

Minta az aktuális javítás hibás aktusának kitöltésére

Az aktuális helyreállítás hibáinak aktusa olyan okmány, amely az objektum vizsgálatában talált hibákat és hibákat tükrözi egy kijelölt bizottság által. Ez a dokumentum az alábbi pontokon állítható össze:

  • A tárgy tervezett felmérése során.
  • Az objektum tanulmányozásában a normál működés megzavarása miatt.
  • Az objektum elfogadásakor a javítás után, telepítés után, amikor a létesítmény üzembe kerül.

Ez az űrlap alapja az alábbiaknak:

  1. Végezzen javítási tevékenységet.
  2. Írja le a munkák elvégzésével kapcsolatban felmerült költségeket.
  3. Egy objektum leírása, ha lehetetlen visszaállítani.

A cselekedet egy szilárd tábla, amelyben a felismert hibákat rögzítik anélkül, hogy megjelenítenék a következő költségek költségét. Ennek a dokumentumnak az a célja, hogy megerősítse az objektum tényleges állapotát, hogy azonosítsa a közelgő javítás mértékét és annak megvalósíthatóságát. És a törvény alapján további összeáll:

  • Becsült javítás
  • Jelentés a javítási munka megvalósíthatóságáról.
  • Rendelés a javítási tevékenységek végrehajtására vagy az objektum leírására.

Minta hibás javítás

A nagyjavítást akkor hajtják végre, ha a megvizsgálandó tárgyaknál strukturális vagy szerkezeti elemek hibái észlelhetők. Leggyakrabban ilyen helyreállítási nyilatkozatokat építő vállalatok alkotnak, amelyek mérlegében sok tárgy, berendezés és egyéb felszerelés létezik.

A tõkefelújítás törvénye tetszõleges formában, egységes formában, az Orosz Föderáció szabályai által jóváhagyva történhet. Az Orosz Föderáció 2003. január 21-i 7. Állami Statisztikai Bizottságának állásfoglalása jóváhagyta az OS16 szabványos formanyomtatványt, amelyet gyakran a tárgyak ellenőrzésére használnak.

Kizárólag az intézményvezetők által kijelölt, a mérlegük tárgyát képező tagok jogosultak kitölteni ezt a formanyomtatványt. A szakértőknek joga van a tárgy ellenőrzéséhez csak a fej sorrendjének olvasása után. A Bizottság gondosan megvizsgálja a sürgősségi állóeszközöket. Ha bármilyen hiba található a létesítmény struktúráiban, akkor a jutalék a nyilatkozatban feltüntetett megjegyzések megjelenítéséhez szükséges. A felmérés végén a szakbizottság tagjai kötelesek következtetéseket levonni az ellenőrzött tárgy állapotáról és egy jelentős felújítás vagy folyamatos helyreállítás végrehajtásáról. A felújítás végrehajtására vonatkozó nyilatkozat egy táblázatot tartalmaz, amelyben minden megfigyelésről információt rögzítenek. A hibajegyzék tartalma szerint a felújítás nem különbözik az aktuális behajtásról.

Minta hibás javítás

Töltse le a hibás aktus űrlapot

A hibás állítás összeállításának és szerkesztésének részletesebb tanulmányozásához javasoljuk, hogy nézze meg a videót.

(Videó: "Az Excel hibás listáját szerkesztjük (kényelmes formát hozunk)"

A javítás

Meghibásodás-nyilatkozat javításra (hibás cselekmény).

A karbantartás és a felújítás tervezésekor a becslési dokumentációt hibás listák vagy hibás cselekmények alapján állítják össze, ami egyforma.
Minden javítandó objektum esetében külön hibás állítást (hibás cselekmény) kell tenni, amelyben az objektum (helyiség) leltári száma látható. A javítási költségeket ezután a készletszámának megfelelően fel kell osztani erre a tételre.

Hibás kijelentés készítése.

A helyiségek helyreállítása során gyakran előfordulnak elszámolatlan munkák, ezért a hibás nyilatkozat megfelelő és teljes előkészítése meghatározza a becslések minőségi előkészítését, amely szerint javításra kerül sor.
A hibás nyilatkozat elkészítéséhez legalább 3 főből álló bizottságot neveznek ki. Általában az első képviselő a létesítményt működtető szerkezeti egység vezetője, a második pedig a gazdaság vezetője, a harmadik az építőiparban és a javításban. Szükséges, hogy a bizottságban kinevezett személyek a javítás helyén szakemberek legyenek, például, ha a javítás nagy mennyiségű elektromos vezetéket, kábelt és lámpát vált ki, akkor a bizottságnak lehetőség szerint energiamérnöknek kell lennie, ha nagy mennyiségű fűtési és vízellátó vezeték, majd egy erre szakosodott szakember stb.
Kezdetben tervezetre készült.

Először szétszereljük. Ezután javítási munkálatok az általános konstrukció (alulról felfelé a sorrendben - a padló, a falak, a mennyezet), majd az elektromos munka, kisfeszültségű hálózatok, vízvezeték-és egyéb munkák.
Az állítás csak az elvégzett munkamennyiséget veszi figyelembe, de annak ellenére, hogy ellenőrizni tudjuk az összeállítás helyességét, visszatérünk, és megnézzük a becslést megértő becslőt vagy építőt. A becslő millió kérdést kér. Például: milyen méretű ablakok és ajtók, az ablakpárkányok szélessége és hossza, ablakok bontása kőépületben vagy faépületben, szerelt radiátorok neve, kétszer vagy egy festés, csatorna nélküli vagy kábel nélküli kábelek, esetleg fa stb.

stb Mindezektől függ a becslés elkészítésében végzett munka értéke.
Kiegészítjük a nyilatkozatot, figyelembe véve a pontosításokat és kiigazításokat.
A nyilatkozatot a szervezet vezetője vagy főmérnöke hagyja jóvá - a helyiség tulajdonosa.

A hibajegyzék mintája a helyiségek javításához.

Töltsd le a hibaelhárító lapot az excel javításra.

Töltse le a javítási jelentést az excel-re.

Vannak speciális számítógépes programok, amelyek a hibalista listáját alkotják. A gyakorlatban felmerülő helyzetek sokfélesége megköveteli a résztvevők számára, hogy dolgozzák ki saját formáikat és sablonjaikat a papírdokumentumokhoz. Ezen az oldalon letölthet egy ingyenes mintát a hibaelhárításról a helyiségek javításához, javítsa ki és alkalmazza a saját munkájában. Felhívjuk figyelmüket az Orosz Föderáció kormánya által jóváhagyott OC-16 hibajegyzék szabványosított formájára, valamint a szakembereink által kifejlesztett ingyenes mintára.

A helyiségek helyreállítására vonatkozó hibás nyilatkozat tartalmazhat egy intézkedéscsomagot, és egy minden munkára. Egy másik lehetőség - a helyszíni javítás minden egyes esetére vonatkozó hibás nyilatkozat elkészítése - akkor is megtörténik, ha több vállalkozó vesz részt a munkában. Például az egyik a tető cseréjét teszi, a másik a téglák lefektetését végzi, a harmadik pedig további létesítményeket épít.

A hibaelhárítás szükséges elemei helyiségek javítására

  • A papír neve, a cégadatok összeállításának időpontja;
  • Az objektum adatai: név, cím,
  • Tartalom a mennyiségi és áradat-javító létesítmények, anyagok, kifejezések megjelölésével;
  • A felelős tisztviselők aláírása.

Az ideális választás a hibás kijelentés elkészítéséhez, amikor azt a tervezett vállalkozóval együtt készítik. Ha ez elérte a legjobb eredményt. A számítások szigorúan egyediek az egyes esetekben, és a nyertes ajánlattevő nem mondhatja előre a végső költséget. Éppen ellenkezőleg, az ügyfél mindig érdekli a teljes összeget.

Hibajegyzék helyszíni javítás minta

Hibás kimutatás minta - hibás nyilatkozat készítése a nagyobb javításokhoz, helyiségek javításához

Hibás kijelentés
nagyjavítási összeget
minta javítás hibás kijelentés
hibás cselekmény összeállítása
kár helyreállítása

  • Hibaelhárítás a helyiségek felújításához. Adjon tájékoztatást az épületek és szerkezetek állapotáról. Minőségi szakértői jelentést készítünk következtetésekkel és javaslatokkal.

Kínálunk teljes körű tájékoztatást az épületek és szerkezetek műszaki állapotáról. Rövid időn belül elvégzünk egy vizsgálatot és egy szakértői jelentést készítünk következtetésekkel és javaslatokkal. És elégedett leszel a minőséggel és időt takarít meg.

1. számú FÜGGELÉK
Hibás állítás száma
Vásárlói vizsga:
Objektum neve:
Tulajdon Cím:
A szakértelem tárgya:
A következők közül: "_" __ 201_
A javítás összefoglaló táblázata (építésminőség-ellenőrzés) az épület-felmérés eredményei alapján

Hibás kijelentés kidolgozása a javításhoz

A javításra vonatkozó hibás kimutatást mindig a javítás szükségességének igazolásához végezzük. Maga a nyilatkozat olyan dokumentum, amely részletezi a szükséges javításokat, az alkalmazott anyagokat és az időzítést.

Szükség esetén adja meg a tárgy munkájának vagy helyének részleteit (lakóépületek, iskolák közelében). A nagyobb javítások jegyzékének összeállításakor rámutatnak arra is, hogy gondosan kell szétszerelni a szerkezeteket, az előzőleg használt anyagok újrafelhasználását és a szemétszállítást.

A javításra vonatkozó hibás nyilatkozat elkészítésekor az ügyfél vagy az épület tulajdonosa, a vállalkozó és egy speciálisan összehívott szakértői bizottság képviselői vannak. Minden aláírásuknak nyilatkozatban kell lenniük. A bizottságnak rendelkeznie kell az ellenőrzéshez szükséges valamennyi eszközzel és műszaki dokumentációval. Ha az épület állapota vagy annak része nem felel meg a műszaki dokumentációban leírtaknak, korrigálni kell a megadott normát, azaz a javítást.

A nagyobb javítások megkövetelik egy hibalista létrehozását, amely szerint az összes munkát követni fogják. A dokumentumnak nincs külön töltési formája, ezért előzetesen ellenőrizni kell az ügyféllel, hogy milyen formában lenne kényelmesebb rá, hogy megkapja.

A hibás kijelentések elkészítésének minden feladata rendkívül egyedi, és nem lehet megjósolni hozzávetőleges költségét. Ha elő kell készíteni ezt a dokumentumot, jobb, ha előzetesen felveszi a kapcsolatot a szakemberekkel és megtudhatja, hogy pontosan milyen költséggel jár.

A helyiségek javítására vonatkozó hibalista összeállítása

A hibás kijelentés egy épület vagy helyiség vizuális ellenőrzésének eredménye, amely javítást igényel. Ez tükrözi a szükséges munkaköröket, azok rendjét és anyagait. A hibaelhárítás előkészítése a helyiségek javítására egy, a javítási munkákhoz szükséges ismeretekkel rendelkező, speciálisan létrehozott bizottság végzi, az ügyfél és a vállalkozó jelenlétében.

A nyilatkozatnak tükröznie kell a javítandó épületre vonatkozó adatokat, annak címét és számát; annak okai, hogy a helyiségek szükségessé teszik a javításokat (repedések, nem működő huzalozás); az ezt követő javítást az összes használt anyag feltüntetésével. Ez lehetővé teszi nemcsak az adó és a számvitel pénzügyi számításának becslését, hanem egy tisztességtelen vállalkozó azonosítását is.

Bizonyos esetekben a helyiségjavítás hibalehetőségének összeállítása segít elkerülni a későbbi javításokat. Ha a helyiségeket évente egyszer festik, akkor a festéshez szükséges mennyiséget be kell írni a következő lapra. Így a helyiség tökéletes állapotban tartható a művelet során. Maga a nyilatkozat elsődleges könyvelési dokumentum, és bármely sorrendben összeállítható az összes szükséges tétel kötelező felsorolásával.

Ha hibás nyilatkozatot szeretne tenni, akkor érdemes előzetesen felvennie a kapcsolatot egy szakemberrel, hogy megtudja a költségét. Minden egyes állítást összeállítunk és fizetünk külön-külön, a munka mennyiségétől, a helyiség területétől és az ellenőrzés egyéb feltételeiről függően.

A hibás állítások üres példányai

A mechanizmusok, a mérnöki rendszerek állapotának következetlensége, az egyes elemek és az elfogadott szabályozási normák hiánya esetén az úgynevezett hibajegyzék összeállítása sikertelen, amelynek formáját és mintáját az alábbiakban adjuk meg.

A dokumentum célja

Általában véve, hogy egy ilyen dokumentum hiányos listának nincs egyetlen jóváhagyott mintája, ezért a hibaelhárítási formák (ahogyan azt szintén hívják) mindig függetlenül fejlesztik. Általános szabályként a szervezet először jóváhagy bizonyos egységes formákat, amelyeket később különböző esetekben alkalmaznak.

A dokumentum mindig a következőket tükrözi:

  1. Az objektum neve, amelynek műszaki hibái vannak.
  2. Teljes listát és részletes műszaki leírást talál.
  3. A javítás módja vagy csoport.

A fordítás sorrendje lehet:

  • Tervezett - nagyvállalatoknál ezt vagy azt a berendezést rendszeresen ellenőrizni kell a teljes egészségre;
  • nem tervezett - speciális ellenőrzések, balesetek után stb.

Így a hibás kimutatás a fő jelentési dokumentum, amely leírja a termék, a mechanizmus vagy a mérnöki rendszer eltérését a szabvány szerint elfogadott állapottól:

  • külső hibák;
  • belső hibák;
  • a gyártó által engedélyezett elutasítás;
  • mechanikai károsodás a berendezés szállítása és / vagy működése során stb.

Ezt az állítást bármely érdekelt fél - mind a cégek, mind az egyének képviselői - összeállíthatják:

Általános előkészítési szabályok

Annak ellenére, hogy nincs jóváhagyott mintavételi hiba, ez a dokumentum elsődleges elszámolásnak minősül, ezért figyelembe kell vennie a számviteli nyilvántartások kiadásának általános szabályait:

  1. A hibameghatározásban mindig jelen kell lennie a következő adatoknak:
  • megfelelő név;
  • összeállítás időpontja;
  • A hibaelhárítás intézményének vagy cégének teljes hivatalos neve (például a gyártó vagy a cég értékesítési eszközeinek neve);
  • a lebonyolított üzleti tranzakció fizikai és pénzbeli értéke, lényege és intézkedései;
  • azok a személyek, akik hibákat észleltek - teljes nevüket, pozíciójukat és aláírásaikat.
  1. Az ilyen dokumentum aláírásának joga nem minden munkavállaló, de csak azok számára van, akik a fejében jóváhagyott listán szerepelnek, a társaság fő könyvelőjével együtt.
  2. Készült a hibák észlelésekor vagy közvetlenül az eljárás befejezésekor - a műszaki megvalósíthatóságtól függően.
  3. A hibajegyzékben szereplő javítások, beolvasások és hibák nem megengedettek - ha léteznek, akkor új dokumentumot kell létrehozni egy új űrlapon.
  4. Lehetőség van mind hagyományos, mind elektronikus formában összeállítani.
  5. Csak a meghatalmazott személyek (rendszerint a főkönyvelő és a társaság vezetője), valamint az ellenőrző és ellenőrző szervek képviselői - az adóhatóság, az ügyészség stb.

A hibák különböző típusainak mintái 2018-ban

Számos hiba létezik, amelyek mindegyikének saját tulajdonságai vannak:

  1. Javítani kell a helyiségeket (vagy az egész épületet).
  2. A tető javítása.
  3. Autójavításra (teherautók, autók, speciális célokra).
  4. A fűtési rendszer javítása.
  5. Alkatrészek leírása.

A minta általában a következőket tartalmazza:

  1. A "fejléc" a vízumot "jóváhagyja" a rendező vagy más, engedéllyel rendelkező alkalmazott aláírásával, amelynek sorrendjével az ellenőrzést végrehajtják. Ugyanaz a személy a bizottság jóváhagyja, és a megfelelő megrendelést aláírják. Itt van a cég hivatalos neve.
  2. Ezután írja be a dokumentum nevét és számát - általában egy egyszerű kronológiai sorrendben, például "Hibatár №77". Ez magában foglalja az ellenőrzés időpontját is.
  3. Ezután a megvizsgált műszaki objektum vagy mérnöki rendszer teljes neve meg van írva.
  4. A leíró rész, amely az alapja, táblázatos formában jelenik meg. Itt sorrendben (a szám feltüntetésével) felsorolják az összes külső hibát, mechanikai sérülést és hibát, amelyek az objektum egyszerű vizuális ellenőrzésével kimutathatók. Az ilyen működési zavarok kiküszöbölésére, valamint a javítási határidőkre vonatkozóan meghatározott típusú munkákat is előírnak.
  5. Végül az ellenőrzést végző alkalmazottak teljes nevét és pozícióit leírták, aláírásaikat feltüntetik.

A dokumentumot minden termék, eszköz, még az irodai berendezések ellenőrzése alatt összeállítják. Így a hibajegyzék mintája nem függ az ellenőrzés tárgyától - üres formában hagyják jóvá, amelyet minden alkalmazott munkájában használnak.

Az autójavításról szóló nyilatkozat

Ha egy vállalat szolgáltatási autót használ, vagy ha egy teljes gépjárműparkot birtokol, annak minőségét rendszeres időközönként külső ellenőrzéssel ellenőrizni kell.

Mind a jármű tulajdonában lévő cégnél, mind a javítóműhelynél, ahol helyreállítási munkálatokat feltételeznek.

A dokumentum elkészítése ebben az esetben számos problémát egyszerre megoldhat:

  • jelentést tesz az adófelügyelőségnek bizonyos pénzeszközök kiadásairól a jármű kisebb vagy nagyobb javításaira vonatkozóan;
  • minden hibát rögzíteni, és elemzésük alapján meghatározni a jármű javításával és karbantartásával kapcsolatos beruházások hatékonyságát (a teljes kiadások és az előrelátható időszak teljes bevétele);
  • Végül, a jelen dokumentum segítségével meg lehet tisztázni a konkrét javítási munkákat, amelyekre ebben az esetben szükség lesz, valamint a becsült költségeket.

A gép bármely osztályának és céljának javítására vonatkozó hibás kijelentés elkészítésekor számos fontos jellemzőre kell figyelni:

  1. A modell neve, az autó sajátos technikai módosítása teljes mértékben megegyezik a dokumentumok - különösen a rövidítések, a betűk (nagybetűs vagy kisbetűk), a terek vagy a fuzett helyesírás - esetében feltüntetettekkel.
  2. A pótalkatrészek, egyedi egységek nevét pontosan meg kell adni - általában a vonatkozó dokumentációban vagy a gyártó honlapján lehet megadni.
  3. Egy ilyen nyilatkozatban az alkalmazásokra való hivatkozások kötelezőek - azaz a javítási munkákat szabályozó dokumentumok, bizonyos pótalkatrészek vásárlása stb.
  4. Az aláírásokat nem csak a felmérés által megbízott felelős személyek, hanem maga az autótulajdonos is köteles megkövetelni, ha az autó nem tartozik magának a vállalatnak, hanem egy olyan alkalmazottnak, aki megfelelő megállapodást kötött és hatósági használatra kocsit biztosított.
  5. Mivel a járművek ellenőrzése és javítása meglehetősen bonyolult technikai eljárás, amely rendkívül különleges nyilvántartások elkészítését teszi szükségessé, a "helyesbített elhitetés" megjegyzéssel történő javítások sem megengedettek.
  6. Végül az ilyen hibaelhárítás példányszámát az érdekeltek száma határozza meg, ami ebben az esetben meglehetősen sok: maga a vállalat használja az autót, a tulajdonosát, a javítást végző céget. Ha azonban a vállalat saját maga javítja a saját gépét, akkor a hibás nyilatkozatot 1 formanyomtatványon állítják össze.

Az alábbi példa látható.

A helyiség javítása

A menetrend szerinti ellenőrzés során megvizsgálják az egész épületet vagy az adott helyiségeket, és rendszerint több hibát jelentenek - mindegyik saját helyiségeiben vagy az összes adatot egy dokumentumba redukálja, ha az információ feldolgozása sokkal kényelmesebb.

A fő cél ebben az esetben a következő:

  • leírja az összes külső hibát, az épület állapotának megsértését (például a mennyezet repedései, a padlóburkolat felszakadása, a sarkokban lévő penész stb.);
  • azonosítani a kiküszöbölési módokat - pl. specifikus javítóműtípusok, amelyek segítségével megbirkózni fognak az észlelt hibákkal;
  • a munka időtartamát jelöli, és mivel meglehetősen nagy mennyiségeket beszélünk, meg kell határozni a prioritásokat - például először az ajtók javítását, másrészt a repedések repedését a mennyezeten.

Ez a lista általában 2-3 alkalmazottból áll, köztük:

  • könyvelő vagy főkönyvelő;
  • javító szakember;
  • az épületben lévő berendezésekkel megbízott mérnök.

A hibás kijelentés formája a következő információk tükrözése:

  1. Az épületre vonatkozó összes információ, mint fizikai objektum - azon a címen, amelyen található, hogy található.
  2. A hibák a pontos nevükben.
  3. Módszerek és munkakörülmények a hiányosságok kijavítására.

Mivel az épület meglehetősen nagy objektum, és a hibák nagyon eltérőek lehetnek, akkor a hibaelhárítás és a munka tényleges tervezésének kidolgozása során számos jellemzőre kell figyelni:

  1. A javításokat szigorúan összhangban kell tartani az elfogadott elnevezési rendszerrel - itt hivatkozni kell a releváns referencia-szakirodalomra (szövetségi és területi egységár).
  2. A javítási munka rögzítésénél és leírásánál nem csak a dátumot, hanem a kötetet is fel kell tüntetni, és minden szakaszban meg kell határozni az adott felelős személyt - rendszerint egyszerre több közülük is.
  3. Minden felszerelést, valamint a javításra szánt építési és egyéb anyagokat a dokumentációban megjelölt elnevezésekben kell rögzíteni - pl. a márkák és modellek teljes egészében, rövidítések nélkül íródnak.

Az alábbiakban bemutatjuk a hibalista listáját.

A fűtési rendszer javítása

Az épület fűtési rendszerének tervezett és nem tervezett irányítása során a bizottság általában 2 főből áll:

  • számviteli képviselő;
  • fűtésrendszer javító szakember.

A kompozíciónak néhány árnyalata van:

  1. Felkészült javítás vagy javítás előtt. Ha meglehetősen nehéz végrehajtani, a szerkesztés határideje közvetlenül a munka befejezése után történik.
  2. Rendszerint nem csak a javítási műveletek nevét, hanem a kötetegységeket, valamint a felelősöket minden szakaszban (ha több lépcsőben kell elvégezni a munkát) írják elő.
  3. A szövegben szereplő korrekciók ebben az esetben sem megengedettek.
  4. Általánosságban ez elektronikus formában készül, de a papír analógja mindig rendelkezésre áll.

Az alábbi hibajegyzék mintája látható.

FIGYELEM! Maguk a javítások - azaz az aktuális javítás vagy baleset esetén nem tartozik a megfelelő minta hibalehetőségének előkészítéséhez.

Alkatrészek leírása

A pótalkatrészek leírása alatt meg kell érteni a gazdasági működést, amikor az új, régi alkatrészeket kicserélik az elhasználódott mechanizmusokból. Ebben az esetben az autóalkatrészek esetében feltételezzük, hogy egy megfelelő hibalista kerül összeállításra, amelynek egy mintáját a fentiekben tárgyaltuk.

Összeállítási funkciók a következők:

  1. Az összes vizsgált berendezés egyszerű listákra kerül.
  2. Helyes és kényelmes lesz, ha a tárgyak leírásával együtt mindegyikük leltári számát jelöli.
  3. Fel kell hívni a figyelmet arra is, hogy az egyes pótalkatrészek nevét szigorúan a technikai dokumentációban megadott módon kell feltüntetni.
  4. A "következtetés" oszlopban jelezzük, hogy az elemet alkalmatlannak, elavultnak kell tekinteni, és ki kell cserélni (vagy ki kell írnia).

A mintát az alábbiakban mutatjuk be.

A tető javítása

A hibaelhárítás mellett, amelynek formáját az épület ellenőrzése során készítik el, külön dokumentumot készítenek, amely leírja a tető hiányosságait és a megfelelő javításokat. Az alábbiakban egy minta található.

Hiba dokumentációs eljárás

A kis létszámú vállalatok esetében gyakran nincs különösebb szükség a berendezések ellenőrzésére és a hibás kijelentések kidolgozására, előírására és jóváhagyására, mivel ezek a helyzetek nagyon ritkán fordulnak elő.

Nagyvállalatok esetében azonban a berendezések minőségének felügyelete csak egy korábban kidolgozott és jóváhagyott szabályozás szerint történik. Általában a sorrend a következő:

  1. Tervezett vagy nem tervezett ellenőrzés elvégzésével egy vállalat vagy egy adott ágazat vezetése kiad egy megfelelő megrendelést.
  2. Ez a sorrend tükrözi azokat az engedélyezett személyeket, akik az ellenőrző bizottságban szerepelnek: legalább 2 fő. Általában nem csak a műszaki szolgáltatások (mérnökök, technikusok, minőségellenőrök) képviselői, hanem a számvitel is.
  3. Közvetlen minőségellenőrzést hajtanak végre, egy hibás nyilatkozatot készítenek egy előre elkészített, aláírt formanyomtatványon, amely után az okmányt átadják az engedélyezett személyeknek.

FIGYELEM! Az ellenőrzési eljárást nem szabad összetéveszteni a hibás nyilatkozat műszaki szakértelemmel történő felhasználásával. A tervezett minőségellenőrzés rendszerint csak a külső felületek, mechanizmusok, alkatrészek csatlakoztatásának vizuális ellenőrzése. Ugyanakkor a vizsgálat a mechanizmus mélyreható elemzését javasolja speciális ellenőrző berendezések használatával.

Hogyan lehet a hibajegyet egy kényelmesebb formában hozni: videó

Ön létrehozhat egy dokumentumot saját Excel-ben. Ez egy különösen kényelmes lehetőség a könyvelők számára, mivel ebben az esetben nincs szükség önállóan kiszámítani az összesített összes és egyéb mutatókat. Hogyan lehet a munkadarabot kényelmesebb formában elhelyezni, itt láthatja.